Lidské zdroje (HR) se týkají oddělení v rámci organizace, které se zabývá všemi záležitostmi zaměstnanců. Jeho funkce se liší v různých odvětvích a podnicích, ale obvykle zahrnuje nábor, odměňování, vztahy se zaměstnanci a další. Pokud máte zájem o práci v oblasti lidských zdrojů, zjistěte více o odděleních, lidech, kteří je řídí, o práci a jak začít.
Co je HR?
Od chvíle, kdy byli zaměstnanci přijati, až do dne, kdy opustí organizaci, mohli mít kontakt s oddělením lidských zdrojů. HR zajišťuje většinu administrativních úkolů, jako jsou zaměstnanecké výhody, a poskytuje podporu prostřednictvím zaměstnaneckých programů. Příklady zahrnují mzdové a benefitní programy, programy zaměstnaneckého volna a školící a rozvojové programy.
Význam HR pro podnikání
HR oddělení se stala pro podniky nepostradatelnou, protože personalisté zajišťují, aby zaměstnanci v organizaci zůstali šťastní, zdraví, v bezpečí a produktivní. Chcete-li zjistit, jak důležitá je tato oblast, zvažte, co dělají profesionálové v oddělení lidských zdrojů.
Společné oblasti zaměření v HR
Efektivní personalisté musí být obeznámeni s fungováním svého oddělení. Mezi běžné oblasti zaměření HR oddělení patří:
- Zaměstnanecké výhody
- Odměna zaměstnanců
- Rozvoj zaměstnanců
- Hodnocení a disciplína zaměstnanců
- Bezpečnost a ochrana zdraví zaměstnanců
- Pracovní zákony a jejich dodržování
- Pracovní vztahy
- Personální zajištění
Co děláte, když pracujete v HR?
V závislosti na vaší pracovní pozici můžete najmout nového zaměstnance, provést školení nebo vyřešit spor mezi manažerem a zaměstnancem. Abyste této oblasti porozuměli, zde jsou některé běžné úkoly, které můžete mít jako personalista.
Nábor a najímání zaměstnanců
Úspěch každé organizace začíná u jejích zaměstnanců, a proto je nábor a nábor jednou z nejdůležitějších povinností personalistů. Chcete-li najmout správnou osobu pro tuto práci, můžete spolupracovat s konkrétním vedoucím oddělení, abyste přesně určili, co potřebují. Poté budete odpovědní za nabídky práce, prověřování kandidátů, pohovory a najímání.
Zpracování mezd
Jako personalista můžete být odpovědní za přidávání zaměstnanců do mzdového systému poté, co jsou přijati. Můžete se také podílet na správě mezd a zajistit, aby byl proces dokončen včas.
Správa výhod
Oddělení lidských zdrojů je odpovědné za vytváření politik benefitů a správu benefitů pro zaměstnance. Patří mezi ně průběžné výhody, jako je zdravotní pojištění a 401 tisíc programů a pravidelné výhody, jako jsou bonusy.
Vedení záznamů zaměstnanců
Podle US Equal Employment Opportunity Commission musí organizace ze zákona vytvářet a udržovat určité záznamy o zaměstnancích. Tyto záznamy mohou zahrnovat dokumenty o náboru, informace o mzdách nebo dohody o mlčenlivosti. Vytváření a vedení personálních spisů spadá do působnosti HR oddělení.
Koordinace školení zaměstnanců
Školení učí pracovníky novým dovednostem a zvyšuje morálku zaměstnanců. Můžete být odpovědní za vyhledání a rezervaci školicích míst, nastavení školení, nábor profesionálů na školení nebo vlastní vedení školení.
Vyřizování disciplinárních záležitostí
Jako odborník na lidské zdroje můžete být odpovědní za vytváření disciplinárních zásad a případně za jejich implementaci. Když zaměstnanci chápou, co společnost očekává z hlediska pracovního chování a důsledků porušení pravidel, chrání organizace před žalobami.
Provádění změn zásad a aktualizace zaměstnanců
Oddělení lidských zdrojů vytváří všechny druhy zásad na pracovišti, od klasifikace zaměstnanců a zásad pracovní neschopnosti až po nouzové postupy. Jako člen personálního oddělení můžete také provádět změny zásad a informovat o nich zaměstnance.
Jaké dovednosti potřebujete pro práci v HR?
Chcete-li být úspěšným HR profesionálem, pomůže vám mít různé technické dovednosti a dovednosti na pracovišti, jako jsou následující:
Technické dovednosti
Technické dovednosti se týkají schopností potřebných k provádění specializovaných pracovních úkolů nebo používání specifických pracovních nástrojů. Některé technické dovednosti, které vám jako personalistovi mohou pomoci, zahrnují:
- Odborné znalosti v různých typech HR softwaru
- Znalost obchodního práva
- Zkušenosti s tvorbou a správou rozpočtů
- Zkušenosti s náborem zaměstnanců, pohovory a najímáním
- Znalost pracovního práva
Dovednosti na pracovišti
Dovednosti na pracovišti jsou schopnosti, které pomáhají lidem vzájemně se ovlivňovat. Některé dovednosti na pracovišti, které by vám mohly pomoci na pozici HR, zahrnují:
- Znalost řízení lidských zdrojů
- Schopnost komunikovat verbálně i písemně
- Schopnost pracovat se členy týmu
- Vedení lidí
- Koučování
- Dovednosti naslouchání
- Zkušenosti s řešením konfliktů